Wzór PDF i Word
Upoważnienie do odbioru listu poleconego wzór do pobrania
Wypełnij dane adresata, osoby upoważnionej i przesyłki, a potem pobierz dokument w PDF lub Word — bez logowania i bez opłat.
Zaktualizowano
Za darmo · 100% lokalnie · Bez logowania
Generator upoważnienia do odbioru przesyłki
Uzupełnij dane adresata, osoby upoważnionej oraz samej przesyłki. Wygenerowany dokument nazywa zakres upoważnienia i jego termin ważności, czyli dwa pola, na które pracownik placówki patrzy najpierw.
Do pobrania · Bez rejestracji · PDF i Word
Pobierz pusty wzór upoważnienia do odbioru do wypełnienia długopisem
Ten sam dokument, który składa generator, tylko z pustymi polami: dane adresata i osoby upoważnionej, dane przesyłki (rodzaj, numer nadania, nadawca i placówka), zakres wraz z terminem ważności oraz pięć postanowień. Wydrukuj i wypełnij długopisem albo otwórz w Wordzie.
- Dane przesyłki — pola na rodzaj przesyłki, numer nadania, nadawcę i placówkę wydania, gotowe do wpisania z awiza.
- Zakres i termin ważności — dwa pola, na które pracownik placówki patrzy najpierw, bo rozstrzygają, czy dokument dotyczy jednego listu, czy całej korespondencji.
- Postanowienia już w treści: upoważnienie obejmuje wyłącznie odbiór przesyłki, osoba upoważniona okazuje dokument tożsamości, a adresat może je odwołać w każdym czasie.
- Podstawa prawna w stopce — art. 37 ust. 2 pkt 2 oraz art. 38 ustawy Prawo pocztowe, czyli przepis, na który powołasz się przy okienku.
PDF · bezpłatnie · bez rejestracji · bez znaku wodnego
- Formaty
- PDF i Word
- Cena
- Bezpłatnie
- Strony
- 2
- Stan prawny
- 09/2026
Koszt i podstawa prawna
Trzy drogi odbioru przesyłki i ile kosztują
Przesyłkę może odebrać za Ciebie ktoś inny na trzy sposoby. Różni je koszt, miejsce załatwienia i przepis, na który powołujesz się przy okienku.
| Droga | Co trzeba przygotować | Koszt | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Zwykłe upoważnienie pisemne | Pismo podpisane własnoręcznie przez adresata oraz dokument tożsamości osoby odbierającej | 0 zł | art. 37 ust. 2 pkt 2 Prawa pocztowego |
| Pełnomocnictwo pocztowe jednorazowe | Druk operatora, podpis złożony w placówce w obecności pracownika | 6 zł | art. 38 Prawa pocztowego |
| Pełnomocnictwo pocztowe okresowe | Jak wyżej, ze wskazaniem okresu obowiązywania | 8 zł za każdy miesiąc lub jego część | art. 38 Prawa pocztowego |
| Pełnomocnictwo pocztowe stałe | Jak wyżej, bezterminowo, do odwołania | 26 zł | art. 38 Prawa pocztowego |
| Odbiór przez pełnoletniego domownika | Pisemne oświadczenie o zamieszkiwaniu razem z adresatem; adresat nie złożył zastrzeżenia | 0 zł | art. 37 ust. 2 pkt 3 Prawa pocztowego |
Kwoty brutto z Cennika opłat dodatkowych Poczty Polskiej S.A. obowiązującego od 1 lipca 2026 r. Zastrzeżenie, którym adresat blokuje odbiór przez domownika, kosztuje 26 zł stałe, 6 zł okresowe albo 4 zł jednorazowe.
Jednorazowe czy stałe
Trzy sytuacje, w których przesyłkę odbiera ktoś inny
Trzy sytuacje, w których przesyłkę odbiera ktoś inny, kończą się trzema różnymi dokumentami. Zakres wpisany do upoważnienia decyduje o tym, czy odbiór dotyczy jednego listu, czy całej korespondencji z podanego okresu.
- Jednorazowe
Odbiór jednej awizowanej przesyłki
Upoważnienie jednorazowe wskazuje numer nadania, nadawcę i placówkę, w której leży przesyłka. Taki dokument wygasa z chwilą odbioru wskazanego listu i nie obejmuje kolejnej korespondencji.
- Numer nadania przepisz z awizo, nie z powiadomienia SMS
- Wpisz nadawcę — placówka porównuje go z opisem przesyłki
- Termin ważności ustaw najpóźniej na ostatni dzień awiza
- Stałe
Odbiór całej korespondencji przez czas nieobecności
Upoważnienie stałe obejmuje wszystkie przesyłki adresowane do jednej osoby w podanym okresie. Poczta Polska prowadzi dla takiego odbioru odrębną usługę — pełnomocnictwo pocztowe udzielane w placówce w obecności pracownika, płatne 26 zł bezterminowo albo 8 zł za każdy miesiąc lub jego część.
- Podaj datę początkową i końcową — okres bezterminowy bywa kwestionowany
- Pełnomocnictwo pocztowe obejmuje wyłącznie operatora, u którego je złożono
- Odwołanie upoważnienia złóż w tej samej placówce, w której je ustanowiono
- Paczka
Odbiór paczki od kuriera i w punkcie
Firmy kurierskie przyjmują zwykłe upoważnienie pisemne albo wskazanie osoby odbierającej w systemie nadawcy. Zakres akceptacji określa regulamin przewoźnika, dlatego wzór warto uzupełnić o numer listu przewozowego.
- Numer listu przewozowego wpisz w pole numeru nadania
- Przy odbiorze za pobraniem dopisz zgodę na zapłatę kwoty pobrania
- Automat paczkowy wymaga kodu odbioru, nie dokumentu papierowego
Wymogi formalne
Co musi zawierać upoważnienie do odbioru
Upoważnienie do odbioru musi zawierać sześć elementów. Braki w nich są najczęstszą przyczyną odmowy wydania przesyłki przy okienku.
-
Dane adresata przesyłki
Imię, nazwisko, adres oraz PESEL lub numer dokumentu tożsamości osoby, do której przesyłka jest adresowana. Dane muszą pokrywać się z adresem widniejącym na przesyłce.
-
Dane osoby upoważnionej wraz z dokumentem
Imię, nazwisko, adres oraz seria i numer dowodu osobistego. Pracownik placówki porównuje ten numer z dokumentem okazanym przy okienku, a rozbieżność kończy się odmową.
-
Oznaczenie przesyłki
Numer nadania, rodzaj przesyłki i nadawca. Sformułowanie „do odbioru korespondencji” bez wskazania przesyłki albo okresu czyni dokument bezużytecznym.
-
Zakres upoważnienia
Zakres rozstrzyga spór o to, czy dokument dotyczy jednego listu, czy wszystkich przesyłek. Upoważnienie jednorazowe wymienia konkretną przesyłkę, upoważnienie stałe — okres i nadawcę.
-
Termin ważności
Data początkowa i końcowa. Dokument bez terminu placówka traktuje jak pełnomocnictwo bezterminowe i częściej żąda poświadczenia podpisu.
-
Podpis własnoręczny, miejscowość i data
Podpis odręczny adresata pod miejscowością i datą. Skan podpisu ani podpis wklejony z pliku graficznego nie spełniają wymogu formy pisemnej.
- Placówka nie przyjęła zwykłego upoważnienia pisemnego
- Ustawa wymienia oba rodzaje pełnomocnictwa: przesyłkę rejestrowaną doręcza się pełnomocnikowi adresata upoważnionemu na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych albo na podstawie pełnomocnictwa pocztowego (art. 37 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo pocztowe). Gdy pracownik placówki odmawia, wskaż ten przepis i poproś o podstawę odmowy na piśmie. Pełnomocnictwo pocztowe jest drogą alternatywną i płatną: 6 zł jednorazowe, 8 zł okresowe za miesiąc, 26 zł stałe.
- Upoważnienie nie wskazuje ani przesyłki, ani okresu
- Odbiór przesyłki wykracza poza czynności zwykłego zarządu cudzymi sprawami, więc dokument musi określać rodzaj czynności. Zgodnie z art. 98 Kodeksu cywilnego do czynności przekraczających zwykły zarząd potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj.
- Dane osoby upoważnionej nie zgadzają się z dowodem osobistym
- Pracownik placówki nie może wydać przesyłki osobie, której danych nie da się powiązać z treścią upoważnienia. Nazwisko po zmianie stanu cywilnego i wymieniony dowód to dwie najczęstsze rozbieżności — wpisuj dane z dokumentu aktualnego w dniu odbioru.
- Przesyłka wróciła do nadawcy przed odbiorem
- Awizowaną przesyłkę placówka przechowuje 14 dni, a po siedmiu dniach pozostawia powtórne zawiadomienie. Zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego pismo urzędowe nieodebrane w tym terminie uznaje się za doręczone, a bieg terminu na odwołanie rozpoczyna się mimo braku odbioru.
art. 37 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo pocztowe
Przesyłkę rejestrowaną […] doręcza się […] przedstawicielowi ustawowemu adresata lub pełnomocnikowi adresata upoważnionemu na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych lub na podstawie pełnomocnictwa pocztowego: a) pod adresem wskazanym na przesyłce pocztowej […], b) w placówce pocztowej.
Powiązane pojęcia
Pojęcia, które pojawiają się przy odbiorze przesyłki
Pojęcia, które pojawiają się przy odbiorze przesyłki, prowadzą czasem do zupełnie innego dokumentu.
- przesyłka rejestrowana
- awizo i powtórne awizo
- pełnomocnictwo pocztowe
- potwierdzenie odbioru
- doręczenie zastępcze
- list przewozowy
- jak napisać pismo urzędowe
Najczęstsze pytania o upoważnienie do odbioru
Pytania, które wracają przy okienku pocztowym i przy wypełnianiu wzoru.
Czy upoważnienie do odbioru listu poleconego musi być na druku Poczty Polskiej?
Nie. Ustawa wymienia obok pełnomocnictwa pocztowego pełnomocnictwo udzielone na zasadach ogólnych, czyli zwykłe pisemne upoważnienie podpisane przez adresata (art. 37 ust. 2 pkt 2 Prawa pocztowego). Druk operatora jest potrzebny dopiero wtedy, gdy ustanawiasz pełnomocnictwo pocztowe.
Ile kosztuje upoważnienie do odbioru przesyłki?
Zwykłe upoważnienie pisemne nie kosztuje nic. Pełnomocnictwo pocztowe kosztuje 6 zł jednorazowe, 8 zł za każdy miesiąc lub jego część przy okresowym i 26 zł stałe.
Co zrobić, gdy placówka nie przyjmuje zwykłego upoważnienia?
Wskaż art. 37 ust. 2 pkt 2 Prawa pocztowego, który wymienia pełnomocnictwo udzielone na zasadach ogólnych jako podstawę wydania przesyłki rejestrowanej. Gdy placówka podtrzymuje odmowę, poproś o podstawę odmowy na piśmie i złóż reklamację u operatora.
Czy domownik może odebrać list polecony bez upoważnienia?
Tak. Przesyłkę rejestrowaną wydaje się osobie pełnoletniej zamieszkałej razem z adresatem, jeżeli adresat nie złożył w placówce zastrzeżenia (art. 37 ust. 2 pkt 3 Prawa pocztowego). Odbierający składa na piśmie oświadczenie o wspólnym zamieszkiwaniu.
Czy pełnomocnictwa pocztowego można udzielić przez internet?
Tak. Adresat składa oświadczenie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeżeli operator przewidział tę możliwość w regulaminie świadczenia usług (art. 38 ust. 3a Prawa pocztowego).
Czy upoważnienie można odwołać?
Tak. Pełnomocnictwo pocztowe adresat odwołuje w każdym czasie (art. 38 ust. 5 Prawa pocztowego), a zwykłe upoważnienie traci moc z chwilą odwołania go wobec osoby upoważnionej.