Zgody i upoważnienia
Wzory zgód i upoważnień do pobrania za darmo
Pobierz gotowy wzór w PDF lub Word, wypełnij go w przeglądarce i podpisz. Każdy wzór zawiera przykład wypełnienia i wskazuje, kto musi go podpisać.
Zaktualizowano
Czym jest zgoda, a czym upoważnienie
Zgoda i upoważnienie to pisma jednostronne: podpisuje je jedna osoba i przedkłada innej. Nie tworzą zobowiązań wzajemnych, dlatego nie są umowami.
Zgoda zezwala na czynność dotyczącą osoby lub majątku wystawcy — najczęściej rodzic zezwala na wyjazd dziecka za granicę albo sąsiad zezwala na przyłącze biegnące przez jego działkę. Upoważnienie przenosi na wskazaną osobę prawo do działania w imieniu wystawcy: odebrania przesyłki, uzyskania dokumentacji medycznej, odbioru pojazdu z warsztatu.
Oba pisma muszą wskazywać zakres i okres obowiązywania. Dokument bez zakresu jest bezużyteczny, ponieważ odbiorca nie wie, do czego dokładnie upoważnia, a dokument bez daty końcowej bywa odrzucany przez banki i urzędy.
Zakres i okres to dwa pola, na których najczęściej odrzuca się dokument
Wpisz konkretnie, czego dotyczy zgoda lub upoważnienie, oraz od kiedy do kiedy obowiązuje. Sformułowanie „do wszystkich spraw” bywa kwestionowane; „do odbioru przesyłki poleconej nr RR123456789PL w okresie 10.08.2026–10.09.2026” nie budzi wątpliwości.
Jak wypełnić zgodę lub upoważnienie
Cztery kroki, które wystarczą, aby dokument został przyjęty przez urząd, przewoźnika lub placówkę.
-
Wpisz dane obu stron
Podaj imię, nazwisko, adres i numer PESEL wystawcy oraz osoby upoważnionej. Przy zgodzie na wyjazd dziecka dodaj dane dziecka i numer jego dokumentu podróży.
-
Określ zakres jednym zdaniem
Napisz, do czego dokładnie uprawnia dokument. Im węższy zakres, tym mniejsze ryzyko odmowy — szeroki zakres bywa kwestionowany przez banki i operatorów pocztowych.
-
Podaj okres obowiązywania
Wskaż datę początkową i końcową. Dokument bezterminowy przyjmie urząd, ale odrzuci go wiele instytucji prywatnych.
-
Podpisz odręcznie
Podpisz dokument własnoręcznie pod datą i miejscowością. Podpis skanowany lub wklejony jako obraz nie jest podpisem własnoręcznym.
Zgoda czy upoważnienie
Dwa pisma bywają mylone. Różni je to, kto po ich podpisaniu działa.
| Kryterium | Zgoda | Upoważnienie |
|---|---|---|
| Kto działa po podpisaniu | Osoba trzecia robi coś, na co wystawca zezwala | Osoba upoważniona działa w imieniu wystawcy |
| Typowy adresat | Straż graniczna, przewoźnik, urząd, sąsiad | Poczta, przychodnia, warsztat, bank, urząd |
| Wymagany zakres | Czynność, na którą się zezwala | Katalog czynności, które można wykonać |
| Kto podpisuje | Wystawca — przy dziecku zwykle oboje rodzice | Wyłącznie mocodawca |
| Forma notarialna | Rzadko wymagana; bywa oczekiwana przy podróży poza UE | Wymagana, gdy czynność wymaga formy szczególnej |
| Okres obowiązywania | Zwykle konkretny termin lub podróż | Jednorazowe albo terminowe |
Zestawienie porządkuje typowe przypadki. O wymogach w konkretnej sprawie decyduje instytucja, której przedkładasz dokument.
Najczęstsze pytania o zgody i upoważnienia
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej decydują o przyjęciu albo odrzuceniu dokumentu.
Czy zgoda musi być notarialna?
Nie, jeżeli przepis nie wymaga formy szczególnej. Zgoda w zwykłej formie pisemnej wystarcza w większości sytuacji, w tym przy wyjeździe dziecka po Unii Europejskiej. Formy notarialnej oczekują natomiast placówki dyplomatyczne części państw spoza UE oraz instytucje, gdy czynność dotyczy nieruchomości.
Sprawdź wymagania kraju docelowego przed wyjazdem — to jedyna instytucja, która może odmówić wjazdu.
Czy upoważnienie musi mieć datę końcową?
Nie musi, ale powinno ją mieć. Dokument bezterminowy przyjmie urząd, natomiast bank, operator pocztowy i placówka medyczna często odmawiają jego realizacji. Wpisanie konkretnego okresu usuwa ten problem i nie ogranicza wystawcy, ponieważ dokument można wystawić ponownie.
Czy podpis obojga rodziców jest konieczny?
Tak, gdy sprawa jest istotna dla dziecka. Kodeks rodzinny i opiekuńczy w art. 97 § 2 nakazuje rodzicom rozstrzygać takie sprawy wspólnie, a wyjazd za granicę do nich należy. Gdy jeden z rodziców odmawia, rozstrzyga sąd opiekuńczy — takie pismo należy do innej kategorii niż zgoda.
Czy skan podpisu wystarczy?
Nie. Podpis własnoręczny oznacza podpis złożony odręcznie na dokumencie. Skan ani obraz wklejony do pliku nie spełniają tego wymogu. Alternatywą jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma skutek podpisu własnoręcznego.
W jakim formacie pobrać wzór?
PDF nadaje się do wydruku i podpisania odręcznego. Word wybierz wtedy, gdy chcesz zmienić treść przed wydrukiem — na przykład zawęzić zakres upoważnienia albo dopisać numer przesyłki.
Potrzebujesz konkretnego wzoru?
Treści na tej stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. W sprawie indywidualnej skontaktuj się z prawnikiem.